Автоматизирана обработка на документи

Документите ви се
обработват сами.

Фактури, гаранции и бележки — от имейл, папка или снимка. Изкуственият интелект ги разчита, проверява и подрежда. Без ръчно въвеждане.

В реална експлоатация · актуална към DocFlow v2.22.5
Фактура · извлечена автоматично
Софтуер Партньори ООД
Фактура № 0000004821 · 28.06.2026
✓ Готова
ЕИК204837122
IBANBG80 BNBG ••• 4471
Данъчна основа1 240,00 €
ДДС 20%248,00 €
Общо1 488,00 €
Познато ли ви е?

Ръчната обработка струва скъпо

Часове преписванеданните на ръка от PDF в таблици
Скъпи грешкиобъркан ЕИК, IBAN или сума
🗂️
Изгубени документизаседнали в имейли и папки
🙈
Няма видимосткое е платено, кое чака — неясно
Ето как изглежда

Всички документи — подредени и проследени

Един екран: какво е влязло, какво чака преглед и какво е готово.

DocFlow · Документи
Всички За преглед Одобрени
ДокументКонтрагентСумаСтатус
📄 Фактура №4821Софтуер Партньори ООД1 488,00 €За преглед
📄 Фактура №1180Офис Логистик ЕООД612,40 €
🛡️ ГаранцияТехномаркет АД
🧾 Касова бележкаКаса Метро84,30 €Платена с карта
📄 Проформа №55Енергия БГ АД248,90 €В обработка
0
ръчно въвеждане
5+
вида документи
4
канала за вход
24/7
автоматична обработка
📧
Имейл
📁
Папка
📸
Снимка
📱
Мобилен апп
Скоростта

От фактура до плащане — с един клик

DocFlow подготвя всичко по пътя. Вие само одобрявате.

📥
Фактура влизаимейл · снимка
🛡️
Провереносуми · ЕИК · IBAN
📊
Осчетоводеносметки по правила
Одобрявашедин клик
💳
Към банкатаготово нареждане
Нареждане към банката · чернова
Софтуер Партньори ООД
по Фактура № 4821
💳 Готово за подпис
Получател (IBAN)BG80 BNBG ••• 4471
Сума1 488,00 €
ОснованиеПлащане по фактура 4821
БанкаRevolut Business
🔒 DocFlow никога не плаща сам. Подготвя нареждането — вие го потвърждавате в банката.
Как работи

Пътят на един документ

Кликнете стъпка, за да видите какво прави системата.

1
Получаване
имейл · папка · снимка
2
AI извличане
разчита всички данни
3
Проверка
математика · ЕИК · IBAN
4
Контрагент
свързване с регистри
5
Одобрение
човекът потвърждава
6
Архив и счетоводство
подреждане · плащане
Възможности

Всичко около документа — на едно място

AI чете всяка фактура

  • Фактури, известия, проформи
  • Гаранции и касови бележки
  • Word / Excel се конвертират сами
  • Разчита и чужди езици и азбуки
Извлечени редове
АртикулК-воСума
Лицензи Софтуер Про4840,00 €
Поддръжка (12 мес.)1400,00 €
Основа1 240,00 €

Проверява, преди да е проблем

  • Пресмята редовете и общата сума
  • Контролни цифри на ЕИК и IBAN
  • Засича дубликати
  • Съмнителното маркира, сигурното пуска
Автоматична проверка
Сбор редове = обща сума✓ Вярно
ЕИК контролна цифра✓ Валиден
IBAN (мод-97)✓ Валиден
ДДС 20% изчисление✓ Вярно
ДубликатНяма

От фактура до плащане

  • Задължения и вземания на едно табло
  • Подготовка на банково нареждане
  • Плащанията се засичат автоматично
  • Валути с курс към евро
Задължения
ДоставчикСумаСтатус
Софтуер Партньори ООД1 488,00 €Чака
Офис Логистик ЕООД612,40 €
Енергия БГ АД248,90 €

Готово за счетоводството

  • Правила за сметки по доставчик и ДДС
  • AI допълва, където няма правило
  • Разход по обект/град (кост център)
  • Експорт към счетоводен софтуер
Осчетоводяване
Лицензи Софтуер Про602 · Разходи
Поддръжка602 · Разходи
Кост центърОфис София
Експорт✓ Подадено

Разходи, карти и служители

  • Карта ↔ касова бележка се засичат сами
  • Личен срещу фирмен разход
  • Справка „Разчети със служители"
  • Офиси и представителства
Картов разход
Каса Метро · 84,30 €
Карта •••• 4417 · 27.06.2026
💳 Свързан
Касова бележка✓ Съвпада
СлужителИван Петров
Кост центърОфис Пловдив

Всеки вижда каквото трябва

  • Роли по мярка — вие ги дефинирате
  • Права: преглед / редакция / одобрение
  • Обхват по фирма и обект
  • Пълна одит следа
Роля: Счетоводител · Офис Варна
ДокументиОдобрение
ПлащанияСамо преглед
КонтрагентиРедакция
НастройкиБез достъп

DocFlow Go — в джоба ви

  • Снимаш бележката → влиза в потока
  • Работи като приложение на телефона
  • Достъпът се управлява от админа
DocFlow Go
📸
Снимай документ
Фактура · бележка · протокол
✓ Изпратено
Счетоводство

Всеки ред — с правилната сметка

По ваш сметкоплан и правила. Изкуственият интелект допълва останалото.

Вашият сметкоплан
СметкаНаименование
401Доставчици
602Разходи за външни услуги
601Разходи за материали
4531ДДС покупки
501Каса
Осчетоводяване · Фактура №4821
Лицензи Софтуер Про602 правило
Поддръжка602 правило
ДДС 20%4531 AI
Доставчик401
Кост центърОфис София
Експорт към счетоводството✓ Подадено
Сигурност и контрол

Вашите данни, под ваш контрол

🔐
Детайлни правапо роля, фирма и обект
📜
Одит следакой, кога, какво
🗄️
Собствен архивна ваше хранилище
🔑
Passkeysвход с пръст / лице
🏢
Няколко фирмис разделени данни
🔒
Криптирани връзкиHTTPS със сертификати
Интеграции

Свързва се с това, което вече ползвате

Вход на документи

📧 Gmail имейл
📁 Наблюдавана папка
📱 DocFlow Go мобилен

Фирмени регистри

🇪🇺 VIES проверка ДДС
🏛️ CompanyBook фирмени данни

Банки

🏦 Revolut Business плащания
🏦 ProCredit Bank

ERP и HR

💼 ERPNext служители

Счетоводство

📊 Business Navigator експорт

Архив

🗄️ Synology NAS файлове

Вижте DocFlow на живо

Ще ви покажем обработката на вашите документи — с ваши примери.

Заявка за демо →